Asistente de promoción

Desde 2005, el Museo de los Niños del Condado de Sonoma (CMOSC) ha involucrado a los niños en alegres experiencias de descubrimiento que desarrollan habilidades fundamentales, crean recuerdos duraderos y despiertan el amor por el aprendizaje para toda la vida. Cada año, el Museo recibe a 160.000 niños y a sus cuidadores en su vibrante y animada ubicación de Santa Rosa, CA.

MISIÓN

Como miembro fundamental del equipo de promoción del CMOSC, el asistente de promoción proporciona un apoyo de oficina significativo y sustancial a los esfuerzos de recaudación de fondos del museo en la comunidad del condado de Sonoma.

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Promoción trabaja con el Director de Promoción y el Gestor de Bases de Datos y Desarrollo para apoyar principalmente la campaña anual de donaciones, la gala anual de recaudación de fondos, los actos de agradecimiento a los donantes y otras actividades de captación de donantes. El Asistente de Promoción también será responsable de cultivar y hacer crecer las asociaciones corporativas, incluyendo el patrocinio de eventos corporativos y nuestro programa de membresía corporativa.

RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO

• Trabajar con el Director de Bases de Datos y Desarrollo para mantener registros precisos y actualizados en las bases de datos de donantes relacionadas con los esfuerzos de recaudación de fondos del Museo, las actividades de promoción, las subvenciones y las futuras campañas de capital.
• Ayudar al Gestor de Bases de Datos y Desarrollo a procesar las donaciones, preparar los depósitos y/o las cartas de agradecimiento a los donantes.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la recaudación de fondos, como coordinar la logística de reuniones y actos con donantes, elaborar órdenes del día, tomar notas de las reuniones, preparar materiales y mantener correspondencia con los donantes.
• Supervisar la gestión de la oficina de Promoción; inventariar y pedir material de oficina específico para la promoción; archivar y organizar los registros de donantes.
• Ayudar al equipo de promoción a desarrollar los objetivos del departamento; ayudar a crear y aplicar estrategias para alcanzar dichos objetivos; ayudar a identificar y captar nuevas fuentes de financiación.
• Prestar apoyo a proyectos especiales, llamamientos para recaudar fondos, actos del Museo y días de gran afluencia de público, en función de las necesidades, lo que incluye, entre otras cosas, el registro de los asistentes, la cobertura de la zona de exposición, el montaje y la limpieza.
• Supervisar el programa de socios corporativos, lo que incluye el seguimiento de las solicitudes y comunicaciones, el seguimiento de los acuerdos y la garantía del cumplimiento puntual de los beneficios. Garantizar el patrocinio de eventos corporativos asignados por el Director de Promoción.
• Participar en reuniones de marketing y apoyar al equipo de marketing cuando sea necesario; actualizar regularmente la lista de correo electrónico del boletín del Museo.
• Tareas adicionales asignadas por el Director de Promoción.

CALIFICACIONES

• Diplomatura o licenciatura en un campo relacionado.
• Preferiblemente, tres años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina de desarrollo sin ánimo de lucro. Se valorará muy positivamente la experiencia en desarrollo y redacción de subvenciones.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Comportamiento profesional y capacidad para interactuar con confianza con donantes, miembros de la comunidad y asesores.
• Dominio de Microsoft Word y Excel; se valorará la experiencia en gestión de bases de datos. Experiencia en el uso de Canva.
• Capacidad para trabajar ocasionalmente por la noche y los fines de semana para eventos especiales.
• Capacidad para trabajar bien en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas y trabajar de forma independiente con poca supervisión.
• Se prefiere que sea bilingüe.

REQUISITOS FÍSICOS

• Debe ser capaz de levantar al menos 30 libras.
• Debe ser capaz de estar de pie o sentado durante largos períodos de tiempo.

DETALLES DEL PUESTO

Se trata de un puesto a tiempo completo, por horas y con prestaciones, que depende del Director de Promoción.

Remuneración: $21,00-23,00/hora.

Nota: Este puesto requiere una investigación de seguridad de antecedentes obligatoria y una prueba de vacunación contra el COVID-19.

Para solicitarlo

Envíe por correo electrónico su carta de presentación, su currículum vitae y sus tres referencias en formato PDF o Microsoft Word (no envíe su solicitud incluida en el texto del mensaje de correo electrónico):

• Asunto: "Asistente de ascensos - su nombre"
• Para: jobs@cmosc.org