Responsable de los voluntarios

El Museo de los Niños busca un gestor de voluntarios enérgico y extrovertido para crear, gestionar y mantener un programa de voluntariado completo y bien organizado.

MISIÓN

Proporcionar formas para que los individuos compartan sus talentos, habilidades y conocimientos con el Museo de los Niños. A cambio, el Museo capacita a las personas de nuestra comunidad.

RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO

  • Gestionar todos los aspectos del programa de voluntariado, incluidos, entre otros, la incorporación, la formación, el apoyo continuo, los procesos de evaluación y las revisiones.
  • Dirigir y mantener todas las tareas de captación y comercialización del programa de voluntariado.
  • Asignar a los voluntarios los horarios diarios, los proyectos especiales, los eventos y los programas, y supervisarlos en colaboración con el Coordinador de Servicios a los Visitantes.
  • Mantener actualizados los registros de los voluntarios, desde los expedientes de los mismos hasta la exactitud de las horas de servicio.
  • Implantar un sistema de base de datos digital de gestión de voluntarios.
  • Reclutar, orientar, programar y supervisar a los voluntarios para eventos especiales.
  • Garantizar que los voluntarios adquieran experiencia y conocimientos sobre el contenido y la misión del Museo.
  • Implicar al personal del Museo para garantizar la retención, la formación y la educación de los voluntarios.
  • Evaluar la eficacia del programa de voluntariado y hacer recomendaciones sobre las oportunidades de voluntariado y su desarrollo.
  • Preparar los informes anuales de servicio de los voluntarios y redactar las cartas de verificación de servicio cuando se solicite.
  • Desarrollar y mantener un programa general de reconocimiento de voluntarios.
  • Mantener actualizado el Manual del Voluntario del Museo y reescribir/revisar las secciones según sea necesario.
  • Aprovechar las oportunidades para hacer evolucionar la diversidad del voluntariado.
  • Proyectos o tareas adicionales asignadas por el Director de Operaciones.

CALIFICACIONES

  • Se valorará que sea licenciado o graduado en un campo relacionado.
  • Se prefieren los conocimientos bilingües.
  • Más de 2 años de experiencia en gestión de personal.
  • Experiencia directa y conocimiento de la participación de una fuerza de trabajo voluntaria.
  • Excelentes habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales.
  • Se valorará el conocimiento y la experiencia con sistemas de gestión de voluntarios.
  • Dominio de Microsoft Word y Excel.
  • Capacidad para trabajar los fines de semana y ocasionalmente por las noches, según sea necesario.
  • Altamente organizado con la capacidad de realizar varias tareas y adaptarse a los cambios según sea necesario.
  • Sensible al trabajo con públicos diversos.
  • Disfruta trabajando con personas de todas las edades.
  • Debe ser asertivo y sentirse cómodo dirigiendo grupos grandes.

REQUISITOS FÍSICOS

  • Debe ser capaz de levantar al menos 30 libras.
  • Debe ser capaz de estar de pie o sentado durante largos períodos de tiempo.
  • Debe ser capaz de comunicarse con claridad.

Nota: Este puesto requiere una investigación de seguridad de antecedentes obligatoria y una prueba de vacunación contra el COVID-19.

DETALLES DEL PUESTO

Se trata de un puesto a tiempo completo, por horas y con beneficios, que depende del Director de Operaciones.

Tarifa inicial: $28,50 por hora.

Para solicitarlo

Envíe por correo electrónico su carta de presentación, su currículum vitae y sus tres referencias en formato PDF o Microsoft Word (no envíe su solicitud incluida en el texto del mensaje de correo electrónico):

  • Línea de asunto: "Gestor de voluntarios - su nombre"
  • Para: jobs@cmosc.org

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