Políticas de los campamentos

A menos que se indique lo contrario, todas las políticas y directrices se aplican a todas las sesiones de los campamentos, talleres y clases.

Registro

Los miembros del museo tienen acceso anticipado a la inscripción en los talleres y campamentos Y 15% de descuento en la matrícula. La condición de socio se verificará en todas las inscripciones. Nos pondremos en contacto con usted para informarle de la cuota adicional si se inscribe con la tarifa de socio y no lo es.

Confirmación de inscripción

Las confirmaciones del campamento y la información importante se enviarán por correo electrónico. Si no recibe estos correos electrónicos, envíe un correo electrónico a camps@cmosc.org para confirmar que la dirección de correo electrónico es correcta.

Lista de espera

En caso de que el campamento de su elección esté lleno, inscríbase en la lista de espera de nuestro sistema de inscripción. Si hay una vacante disponible, nos pondremos en contacto con usted por correo electrónico. A menudo sólo recibimos un aviso de un día o una mañana para las vacantes de los campamentos; por ello, deberá responder rápidamente para asegurarse de que puede inscribirse en la plaza.

Pago

El pago de las cuotas del campamento debe realizarse en su totalidad en el momento de la inscripción. Sólo aceptamos pagos con tarjeta de crédito a través de nuestro sistema de inscripción en línea o por teléfono. Aceptamos el pago con cheque en persona en la recepción.

Cambios y anulaciones de inscripción

  • El Museo de los Niños del Condado de Sonoma se reserva el derecho de cancelar las sesiones de los campamentos y talleres debido a una inscripción insuficiente, y emitirá reembolsos completos en tales casos. Se le notificará con al menos 7 días de antelación si se cancela su sesión.
  • Si quieres hacer cambia a su inscripción, póngase en contacto con camps@cmosc.org para la asistencia. 
  • Puedes Acceda a su cuenta Activa en cualquier momento para comprobar el estado de su inscripción, inscribirse en sesiones adicionales, comprar una camiseta del campamento y pagar su saldo.
  • Hay una tasa administrativa fija de $5 por cualquier cambio en la inscripción (incluyendo transferencias y cancelaciones) en cualquier momento.
  • Las cuotas de los campamentos y talleres son transferibles si se utilizan dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de la sesión original del campamento.
  • Si necesita cancelar su inscripción por cualquier motivo, debe notificarlo 14 días antes de la fecha de inicio de la sesión para recibir un reembolso menos los 10% de gastos de cancelación más $5. No se harán reembolsos dentro de los 14 días de la fecha de inicio de la sesión.
  • No podemos ofrecer reembolsos por días de campamento perdidos debido a una enfermedad, ya que las cuotas del campamento apoyan los costes operativos del mismo en su conjunto. Agradecemos su comprensión.

Estructura del campamento

Estructura del campamento

Los campamentos y talleres están diseñados específicamente para adaptarse al desarrollo socio-emocional y a las necesidades cognitivas del rango de edad especificado. Los campistas participarán en actividades adecuadas a su edad con otros niños de edades o capacidades similares. Se espera que los campistas sean capaces de utilizar el baño de forma independiente.

Cada campamento tiene una proporción de 1:7 (como máximo) entre adultos y niños. Nuestros talleres son impartidos por profesores, profesionales de la educación infantil y personas con experiencia en la enseñanza de campamentos. 

Cada sesión incluye la merienda y el juego y la exploración del Museo.

Comportamiento de los campistas

Los campistas deben mostrar respeto por sus compañeros, los monitores, el personal del Museo, por sí mismos y por las instalaciones del Museo. Por motivos de seguridad, no se toleran los comportamientos perturbadores ni las agresiones físicas. El personal de nuestros campamentos está formado para utilizar herramientas de gestión positiva en los campamentos.

Si las acciones de un niño son perturbadoras y/o irrespetuosas con los instructores u otros campistas, el personal hablará con los padres o cuidadores sobre el comportamiento.

Si las acciones de un niño se convierten en un problema repetido, el personal pedirá que el campista no vuelva al campamento. 

Si las acciones de un niño son de naturaleza más grave o amenazadora (como amenazas a la salud o la seguridad, o mordiscos, golpes y arañazos), el personal pedirá que el campista no regrese al campamento y podrá exigir su recogida inmediata.

Comidas y tentempiés

Hora de la merienda: Todos los campamentos y talleres tienen programada una hora para la merienda. El Museo proporciona galletas Goldfish; si prefiere un tentempié diferente para su hijo, planifíquelo en consecuencia.

  • Las sesiones de campamento de medio día tienen 1 tentempié a media mañana.
  • Las sesiones de campamento de día completo tienen 2 meriendas, a media mañana y a media tarde.

Hora de comer: Si su hijo va a pasar todo el día en el campamento, deberá traer el almuerzo. El Museo NO proporcionar el almuerzo a los campistas. Por favor, lleve un almuerzo que no requiera refrigeración o calefacción. 

Pedimos que NO se incluyan frutos secos en los almuerzos de los campistas para garantizar la seguridad de los niños alérgicos a los frutos secos. Esto incluye la mantequilla de cacahuete.

Qué llevar y meter en la maleta

Por favor, envíe a su hijo con ropa vieja que no le importe que se ensucie. Aunque utilizamos principalmente productos lavables, pueden producirse manchas. Durante nuestros campamentos, los niños juegan por todo el Museo y al aire libre (a veces con tiempo húmedo), y a veces pueden romper, dañar o manchar la ropa.

También es aconsejable enviarlos en capas, o con una muda de ropa.

Por favor, envíe a los niños con zapatos cerrados.

Juguetes y electrónica

Por favor, deje en casa los aparatos electrónicos, peluches, cromos y otros juguetes. El personal del museo no es responsable de la seguridad o el cuidado de dichos objetos. A menudo se convierten en distracciones para todos los campistas y pueden acabar perdidos o dañados.

Si su hijo necesita apoyo durante el campamento, hable con el personal del campamento o envíe un correo electrónico a camps@cmosc.orgpara que el equipo del campamento lo entienda.

Entrega y recogida de campistas

Los campistas pueden ser dejados y recogidos en la entrada principal del Museo. El personal del campamento estará allí para recibirle a usted y a sus hijos. Si llega tarde, es posible que tenga que acompañar a su hijo al aula del campamento. 

  • El horario de salida comienza 10 minutos antes del inicio de la sesión.
  • La recogida comienza 10 minutos antes del final de la sesión.

Si desea recoger a su campista antes de la hora prevista, háganoslo saber lo antes posible, ya sea por la mañana, por correo electrónico o por teléfono a lo largo del día. Esto nos ayudará a entregarle a su campista lo antes posible.

Adultos autorizados

Cada campista debe firmar su entrada y salida todos los días. Su hijo debe ser recogido por uno de los adultos designados en la inscripción. El primer día de campamento, compruebe que la lista de adultos es correcta y está completa.

Si necesita autorizar a otros adultos, envíe su nombre completo por adelantado a camps@cmosc.org o en persona en el momento de la entrega. Los campistas no serán entregados a adultos que no estén en la lista o que no tengan una identificación válida.

Tasa por atención de urgencia

Además $1 por minuto todos los niños que permanezcan en el centro deberán abonar una tasa de guardería más de cinco minutos después de la hora de recogida registrada. Si vas a llegar tarde, llama al Museo para avisar al personal del campamento.

Alojamientos

El Museo de los Niños pretende crear una experiencia de campamento satisfactoria para todos los niños. El Museo no suele permitir que los adultos asistan al campamento con los niños.

Si su hijo requiere consideraciones especiales, como una adaptación de comportamiento o ayuda 1:1, estaremos encantados de que asistan al campamento con su hijo para ayudar a asegurar una experiencia de campamento exitosa. Por favor, hable con el personal del campamento, camps@cmosc.org para hacer los arreglos antes de la sesión del campamento.

Información médica del campista

Toda la información médica necesaria será suministrada por el padre/tutor al Museo en el momento de su inscripción. En un esfuerzo por ayudar a su hijo, y asegurar una experiencia de campamento exitosa para todos, por favor infórmenos de cualquier preocupación médica o de comportamiento especial con anticipación.  

Si desea hablar más directamente de las necesidades de su hijo, envíe un correo electrónico a camps@cmosc.org para concertar una cita (por teléfono o en persona) antes del inicio de los campamentos.

Salud y bienestar de los campistas

Nos esforzamos por mantener un entorno seguro y garantizar la salud de todos los campistas y del personal. Para ayudar a facilitar esto, por favor, sólo envíe a su hijo al campamento si:

  1. Llevar 24 horas sin fiebre
  2. No ha vomitado en un periodo de 24 horas
  3. No tiene infección ocular
  4. No tienen piojos ni liendres

Medicación

No podemos administrar medicamentos a su hijo mientras esté bajo nuestro cuidado (los epinefrinas son una excepción). Si su hijo necesita medicación durante la sesión del taller, puede venir y administrarle la medicación que necesite.

Si su hijo necesita un epi-pen, el instructor lo guardará durante el día y ayudará al niño a administrarlo si es necesario en caso de emergencia

Mala calidad del aire o avisos de calor

Durante las sesiones de Wonder Camp de otoño, invierno y vacaciones de primavera, sólo ofrecemos sesiones de campamento en interior. Aunque parte del plan de estudios y el acceso a los baños pueden ser al aire libre, vamos a limitar / prohibir el acceso de los niños al aire libre si la calidad del aire no es saludable.

Durante la sesión del Summer Wonder Camp, cuando nuestros campistas están fuera durante el día, nos trasladamos a nuestra aula interior y limitamos el acceso al exterior.


Si tiene más preguntas, póngase en contacto con nuestro director de programas en camps@cmosc.org o llame al 707-546-4069 x115.

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